Vedtægter

Dobermann

En Race til sport, avl og familien - intelligent og udfordrende

Gældende vedtægter for Dansk Dobermann Klub

NAVN OG FORMÅL § 1-3

Navn og hjemsted

§ 1

1.1: Klubbens navn er Dansk Dobermann Klub. Dens hjemsted og værneting er

formandens adresse.

 

Klubbens formål

§ 2

2.1: Klubbens formål er i samarbejde med Dansk Kennel Klub og i overensstemmelse med dennes formål og internationale forpligtelser:

- at fremme avl af fysisk og mentalt sunde, ædle og racetypiske dobermann

- at afholde udstillinger

- at arbejde for stadig bedring af dobermann som brugshund

- at indstille brugs- og udstillingsdommere til uddannelse i Dansk Kennel Klub

- at udgive et medlemsblad

2.2: Dansk Dobermann Klub er til enhver tid underlagt de bestående regler for Dansk Kennel Klub.

 

Avlsarbejde

§ 3

3.1: Dansk Dobermann Klub er Dansk Kennel Klubs sagkyndige vedrørende racen.

3.2: Klubben er berettiget til at fastsætte specielle regler for eget avlsarbejde samt at indføre avlsforbud og restriktioner, såfremt arvemæssige begrundelser herfor

foreligger, dog med godkendelse af Dansk Kennel Klub.

 

MEDLEMMER OG KONTINGENT § 4-6

Medlemmer

§ 4

4.1: Som medlem kan optages enhver, der opfylder betingelserne for optagelse i Dansk Kennel Klub. Indmeldelse kan ske ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem. Dansk Kennel Klubs formand og administrerende direktør er kontingentfrie medlemmer, dog uden stemmeret.

4.2: Valgbare og stemmeberettigede i klubbens anliggender er samtlige myndige

medlemmer, der ikke er i kontingent-restance. Jvf. dog § 4.3 og § 12.2

4.3: Intet medlem kan, før efter mindst eet års uafbrudt medlemskab og kun ved personligt fremmøde på generalforsamlingen, modtage valg til bestyrelsen, eller til suppleant til denne.

4.4: Dersom det på generalforsamlingen viser sig, at der ikke er et tilstrækkeligt antal valgbare kandidater til bestyrelsen eller suppleanter til denne, kan

generalforsamlingen på dagen foreslå valgbare kandidater. De ifølge § 12.1 på "Den

endelige dagsorden ..." foreslåede, valgbare kandidater er på forhånd valgt inden

generalforsamlingens eventuelle forslag.

 

Kontingent

§ 5

5.1: Medlemskontingentet fastsættes af generalforsamlingen.

5.2: Kontingentet opkræves pr. 1. januar. Medlemmer, der pr. 2. januar er i kontingentrestance, får tilsendt en rykkerskrivelse. Medlemmer i restance, der ikke senest 14 dage efter afsendelse af rykkerskrivelse har indbetalt restancen, skal uden varsel slettes af medlemslisten og begynder herefter anciennitetsmæssig helt forfra. Ved indmeldelse efter 1. juli betales 1/2 kontingent for nye medlemmer for medlemskab resten af året.

5.3: Der findes 2 former for medlemskab - henholdsvis enkeltmedlemskab eller parmedlemskab. Ved parmedlemskab skal forstås ægtefæller eller ugifte samlevende på samme adresse. Børn under 18 år indgår i medlemskabet uden stemmeret på Generalforsamlingen.

 

Udmeldelse

§ 6

Udmeldelse af klubben kan kun ske inden udgangen af kalenderåret og må være klubbens kasserer i hænde senest 1. december.

 

DISCIPLINÆRSAGER

§ 7

7.1: Disciplinærsager, som ikke kan ordnes i mindelighed mellem klubbens bestyrelse og de implicerede parter, fremsendes til Dansk Kennel Klubs disciplinærnævn og kan ikke indbringes for generalforsamlingen. Kun sådanne sager, der ifølge Dansk Kennel Klubs love kan medføre disciplinære foranstaltninger, kan behandles.

7.2: Denne bestemmelse berører ikke en dommers, prøve- eller udstillingsleders ret og pligt til at træffe disciplinære foranstaltninger.

 

LEDELSE OG REGNSKAB § 8-10

Klubbens ledelse

§ 8

8.1: Klubben ledes af en bestyrelse, bestående af en formand og fire bestyrelsesmedlemmer.

8.2: Bestyrelsen vælger selv blandt sine medlemmer næstformand, sekretær, kasserer, brugshundeansvarlig og avlsansvarlig. Bestyrelsen kan nedsætte interne eller eksterne ad hoc udvalg.

 

Bestyrelsens arbejde

§ 9

9.1: Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller tre bestyrelsesmedlemmer måtte ønske det. Tid og sted afgøres af formanden.

9.2: Ved bestyrelsesmøder skal mindst tre bestyrelsesmedlemmer være til stede, før bestyrelsen er beslutningsdygtig.

9.3: Nedlægger et bestyrelsesmedlem sit hverv, skal bestyrelsen indkalde suppleanten.

9.4: Ved formandens fravær eller udtræden af bestyrelsen, ledes klubben af næstformanden til næste ordinære generalforsamling.

9.5: Klubbens repræsentanter i Dansk Kennel Klubs repræsentantskab udpeges af bestyrelsen og skal være medlemmer af Dansk Kennel Klub.

 

Regnskab

§ 10

10.1: Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Årsregnskabet skal være afsluttet og revideret så betids, at det kan indrykkes i martsnummeret. I samme indrykkes bestyrelsens budgetforslag for det kommende år.

 

GENERALFORSAMLING OG VALG § 11-14

Ordinær generalforsamling

Indkaldelse og forslag

§ 11

11.1: Den årlige generalforsamling afholdes i marts og indkaldes skriftlig med mindst ni ugers varsel. Generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling afholdes i en radius af 80 km. fra Odense. Skiftevis på øst- og vestsiden af Storebælt.

11.2: Navnene på afgående formand og bestyrelsesmedlemmer, samt om disse er villige til at modtage genvalg, tillige med navnene på de af bestyrelsen foreslåede kandidater, meddeles samtidig med indvarslingen til generalforsamlingen.

11.3: Eventuelle forslag til formand og bestyrelse samt andre forslag skal være sekretæren i hænde senest syv uger før generalforsamlingen, hvorefter samtlige navne meddeles på dagsordenen for generalforsamlingen.

 

Ordinær generalforsamling

§ 12

Dagsorden

Dagsordenen skal indeholde:

1. Valg af tre stemmetællere.

2. Valg af dirigent.

3. Formandens beretning.

4. Kassererens fremlæggelse af:

a) det reviderede regnskab til godkendelse.

b) budgetforslag til behandling og godkendelse.

5. Fastsættelse af kontingent for næste år.

6. Indkomne forslag.

7. Lige år: Valg af formand, to bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter.

Ulige år: Valg af to bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter.

8. Valg af to revisorer og to suppleanter.

9. Eventuelt.

 

12.1: Den endelige dagsorden, med navnene på samtlige foreslåede kandidater samt indsendte forslag, skal være alle stemmeberettigede medlemmer i hænde senest otte dage før generalforsamlingen.

12.2: Stemmeret betinges af mindst tre måneders uafbrudt medlemskab - se i øvrigt § 4.2 og § 4.3. Kvittering/dokumentation for rettidig betalt kontingent skal forevises på generalforsamlingen.

12.3: Tyve procent (20%) og derover af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer kan forlange skriftlig afstemning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

12.4: På generalforsamlingen leder formanden valget af tre stemmetællere og dirigent.

12.5: Stemmerne/stemmesedlerne optælles på generalforsamlingen af tre stemmetællere, valgt på generalforsamlingen.

 

Valg og vedtægtsændringer

§ 13

13.1: Beslutninger, herunder vedtægts-ændringer, træffes ved flertal af de afgivne stemmer på generalforsamlingen. Ved valg af formand jvf. dog § 13.2. Ved ophævelse af klubben jvf. dog § 15. Intet forslag kan behandles/komme til afstemning på den årlige generalforsamling/ekstraordinære generalforsamling, dersom forslagsstilleren/stillerne ikke personligt er til stede. Er der flere forslagsstillere om samme forslag, skal minimum en af disse være personligt til stede.

13.2: Formanden vælges ved flertal af de afgivne stemmer på generalforsamlingen.

13.3: Formanden og de øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen.

13.4: Hvert år vælges to suppleanter, der indgår efter stemmetal. Indgår en suppleant i bestyrelsen, er denne valgt for samme periode, som det afgåede bestyrelsesmedlem.

 

Ekstraordinær generalforsamling

§ 14

14.1: Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst femogtyve procent (25%) af medlemmerne skriftligt begærer det. Begæringen må indeholde samtlige medlemmers personlige underskrifter og adresser samt angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Begæringen sendes til formanden.

14.2: Bestyrelsen har pligt til at indkalde generalforsamlingen senest 30 dage efter

begæringens modtagelse med mindst tre ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde

meddelelse om dagsorden, og kun de på denne opførte sager kan behandles.

 

KLUBBENS OPHØR § 15

15.1: Klubbens ophævelse kan kun besluttes på en ordinær generalforsamling, når forslag herom fremgår af dagsordenen. Der kræves 3/4 majoritet af klubbens tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer, samt at en skriftlig urafstemning godkender ophævelsen.

15.2: Beslutninger, der er afgjort ved urafstemning, kan ikke fremføres på

generalforsamlingen før efter to års forløb fra urafstemningen.

15.3: Klubbens formue må ved ophævelse kun anvendes i hundesportens interesse, efter derom af generalforsamlingen nærmere truffen beslutning.

 

Senest opdateret med vedtagelser på generalforsamlingen d. 26.03.2017